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北新嘉宝莉:全流程诚信筑基 多维度风控护航
一、企业概况
北新嘉宝莉涂料集团股份有限公司(以下简称“北新嘉宝莉”)是中国建材集团旗下北新集团建材股份有限公司(以下简称“北新建材”)持股78.34%的控股子公司,是一家集涂料研发、生产、销售于一体的现代化高新技术企业,业务范围涵盖木器涂料、内外墙建筑涂料、工业涂料、地坪材料、外墙保温、艺术涂料、防水涂料、石艺漆、装修辅料、油墨和涂装服务等领域。自2011年起,北新嘉宝莉连年上榜《涂料世界》评选的“全球涂料50强”榜单,2024年排名第26位。2024年2月,北新嘉宝莉加入北新建材,迎来了新的发展里程碑。
北新嘉宝莉多年来致力于绿色环保涂料的潜心研发,拥有300多人的研发团队,建有国家级企业技术中心、国家博士后科研工作站、国家认可实验室、省级重点企业实验室等技术研发平台。与华南理工大学、中国科学院长春应化所、西安交通大学等顶尖科研机构建立长期合作,在“高性能聚合物乳液”、“水性木器涂料”及“无毒聚氨酯固化剂”等领域实现技术突破,多项成果填补国内空白。拥有有效专利358件,其中发明专利235件,共获得国家绿色设计产品193项,主导及参与超过104项国家或行业标准的起草。
长久的专注,加上持续的科研力量投入,使北新嘉宝莉旗下产品始终保持优异的水平,成为深受消费者喜爱的涂料品牌之一,并成为众多房地产企业及装饰公司的亲密合作伙伴。到目前为止,北新嘉宝莉已经与全国300多家地产公司和装饰公司进行合作,并与全国前50名的多家地产公司及装饰公司达成战略性合作关系。
二、案例背景
涂料行业长期面临两大信用风险:一是应收账款攀升,受房地产下行趋势影响,房企资金链紧张,涂料企业账款回收风险显著上升;二是供应链合规管理压力,原材料价格波动导致合同履约风险增加,供应商协同成本居高不下。行业面临信用风险加剧的挑战,行业“三角债”问题突出,亟需通过科学的信用管理机制打破恶性循环。
三、主要举措
(一)客户管理方面:为筑牢客户合作的诚信根基,北新嘉宝莉构建了全流程客户诚信管理体系。在合作前期,通过客户资信调查制度全面核实客户的经营资质、财务状况、商业信誉及履约历史,形成多维度资信档案;基于调查结果,依托客户风险评估制度,采用量化评分模型对客户的合作风险等级进行科学判定,为合作决策提供数据支撑。
针对不同风险等级的客户,北新嘉宝莉实施分级逐级授信机制,动态调整信用额度与账期,既保障优质客户的合作便利性,又有效规避潜在信用风险。同时,通过客户资料管理制度实现客户信息的规范化存储、更新与保密,确保信息的准确性与安全性。
在售后环节,北新嘉宝莉建立了客户投诉处理及退货管理制度,以快速响应、公正处理为原则,设立专属投诉受理通道。对于符合退货条件的需求,严格按照制度规范办理退货流程,同步记录投诉原因与处理结果,形成改进闭环,切实维护客户合法权益。
此外,北新嘉宝莉通过客户满意度控制制度定期开展满意度调研,采用问卷调查、电话访谈、网路调查等多元方式收集客户反馈,针对产品质量、服务效率、诚信履约等维度进行量化评估,将满意度指标纳入部门绩效考核体系,推动持续优化。目前,执行规范且成效显著,客户合作纠纷率持续低于行业平均水平。
(二)合同管理方面:为确保合同履约的诚信闭环,北新嘉宝莉建立了全生命周期合同诚信管控机制。通过印章管理制度规范用印流程,明确签章权限与审批节点,杜绝违规用印风险;依托合同审批制度对合同条款的合规性、公平性及履约可行性进行多层级审核,重点核查付款方式、违约责任等关键条款,保障合同的诚信基础。
在合同履行阶段,北新嘉宝莉通过BIP系统数字化管理实时跟踪履约进度,建立预警机制及时处理潜在履约问题;针对违约行为,严格执行失信追究责任,依法维护公司合法权益的同时,强化合作方的诚信意识。此外,档案管理制度实现了合同文本及履约记录的系统化归档,为后续追溯与管理提供完整依据。目前,合同管理执行严谨,合同履约率保持在98%以上,有效保障了公司信用体系的稳定运行。
(三)供应商管理方面:为构建安全、可靠的供应链诚信体系,公司将诚信管理深度融入供应商全生命周期管理。在供应商准入环节,严格执行资质审查机制,全面核验营业执照、行业资质、质量认证等基础文件,并重点评估其商业信誉及社会责任履行情况(如ESG),从源头剔除失信或资质不全的供应商。
在持续管理阶段,公司每年开展供应商综合评价,围绕技术能力、响应灵活性、产品质量、履约承诺、沟通效率、商业道德及诚信记录七大维度,结合供应商战略分类与关系吸引力分析,科学评估供应商表现。通过动态分级与优胜劣汰机制,不断优化供应商结构,提升供应链整体质量与合规水平。这一体系有效强化了供应链端的诚信链条,为公司业务稳健发展提供了坚实保障。
四、实施效果
(一)企业信誉提升:通过持续的诚信管理,北新嘉宝莉在行业内树立了良好的企业形象和信誉,赢得了客户、供应商以及合作伙伴的高度认可和信赖。公司多次荣获“诚信企业”“质量信得过单位”等荣誉称号,品牌知名度和美誉度不断提升。
(二)业务稳健增长:良好的诚信口碑为企业带来了更多的商业机会和市场份额。客户对公司产品和服务的认可度提高,使得公司的销售额和市场占有率稳步增长。同时,与供应商的良好合作关系也保障了原材料的稳定供应和成本控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
(三)员工凝聚力增强:诚信文化的建设使员工对企业的认同感和归属感增强,员工之间的协作更加顺畅,工作效率明显提高。员工积极参与企业的诚信管理和发展,形成了良好的企业发展氛围。
五、经验启示
(一)诚信是企业发展的根本:北新嘉宝莉的诚信管理实践,本质上是通过体系化建设将道德约束转化为可量化、可追溯、可持续的企业核心竞争力。其经验证明,在行业深度调整期,诚信不仅是合规要求,更是企业逆势扩张的战略支点。当涂料行业步入存量竟争时代,唯有诚信的底色能抵御市场周期波动,支撑品牌走向百年长青。
(二)制度建设是诚信管理的保障:建立健全完善的内部管理制度和流程,明确诚信行为的标准和规范,加强对员工的监督和考核,确保诚信管理工作有章可循、落到实处。
(三)持续改进是诚信管理的动力:企业应不断关注市场变化和客户需求,持续改进产品质量和服务水平,加强与外部合作伙伴的沟通与合作,不断完善诚信管理体系,以适应不断变化的市场环境。
案例创造单位:北新嘉宝莉涂料集团股份有限公司
案例创造者:卢保举、马庆琛、冯细细