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恒硕人力:制度先行守承诺 专业赋能显担当
一、企业概况
吉林恒硕人力资源管理咨询有限公司(简称 “恒硕人力”)坐落于吉林市丰满区江南东山分区中海国际社区 N 期,是吉林地区专业化人力资源服务企业。自成立以来,恒硕人力始终秉持“诚信为本、服务至上”的经营理念,致力于为各类企业提供全方位人力资源解决方案,在区域人力资源服务领域逐步树立起专业可靠的品牌形象。
恒硕人力构建了科学的组织架构,设有业务拓展部、人才招聘部、培训服务部、劳动关系部、财务管理部及综合管理部六大核心部门,各部门分工明确、协同高效:业务拓展部负责市场开拓与客户维护,人才招聘部专注精准人才匹配,培训服务部提供定制化技能提升课程,劳动关系部保障用工权益,财务管理部规范资金流转,综合管理部统筹日常运营,形成“一站式人力资源服务闭环”。
其业务范围涵盖人力资源服务外包、生产线外包、劳务派遣代理、企业代理招聘、薪资策划、绩效管理方案制定、人事代理、用工风险规避及劳务纠纷处理等,可满足不同企业的多元化用工需求。凭借专业团队、丰富经验与良好口碑,恒硕人力已赢得众多企业信赖,在吉林地区人力资源服务市场占据一定份额,成为以诚信筑品牌、以服务赢口碑的行业践行者。
二、案例背景
(一)行业失信痛点倒逼诚信转型
人力资源服务行业快速发展的同时,部分企业为短期利益存在虚假承诺、服务缩水、信息泄露等失信行为,严重影响行业声誉,导致企业对“诚信可靠”的服务合作伙伴需求迫切。在此背景下,恒硕人力深刻认识到诚信是破解行业痛点、实现可持续发展的核心关键。
(二)企业发展以诚信为核心根基
作为区域人力资源服务新锐,恒硕人力从初创期便将诚信贯穿运营全流程,以“可信服务”为自我革新目标,通过规范管理与优质服务树立差异化竞争优势。在吉林市龙潭区消防救援大队外聘人员服务、吉林市第十八中学食堂服务等重点项目中,以诚信实践倒逼服务升级。
(三)诚信经营赋能社会责任履行
人力资源服务直接关联企业用工安全与劳动者权益。恒硕人力以“保障权益、助力发展”为使命,将诚信经营延伸至社会责任,通过规范服务协助企业规避用工风险,为劳动者提供可靠就业平台,助力区域就业稳定与营商环境优化。
三、主要举措
(一)构建全流程诚信管理制度体系,筑牢信任防线
1.制定刚性诚信准则
恒硕人力制定《诚信经营准则》,明确员工在客户合作、内部协作中需遵循的“诚实守信、保守机密、公平竞争、履行承诺”等核心原则,覆盖服务全流程,从制度层面划定诚信“红线”,要求全体员工严格践行。
2.优化内部管理流程
对客户需求调研、项目方案设计、合同签订、服务实施、质量监控及售后服务全流程进行梳理优化,制定明确操作规范。在合同签订环节设立“法务 + 业务”双审核机制,细致审查条款严谨性与合法性,避免模糊表述或争议条款,切实保障客户与公司合法权益。
3.建立监督与考核机制
成立专门的诚信监督小组,定期抽查业务项目,核实服务质量是否符合合同约定、员工是否遵守诚信准则;将诚信表现纳入员工绩效考核体系,与薪酬、晋升、奖金直接挂钩,对诚信优秀者予以表彰,对违规者视情节给予警告、罚款直至辞退,形成“制度-监督-奖惩”闭环。
(二)加强员工诚信培训教育,激活服务动能
1.新员工入职诚信筑基
将诚信教育作为新员工入职培训核心内容,通过专题讲座、案例分析、小组讨论等形式,深入讲解公司诚信文化、《诚信经营准则》及违规后果,帮助新员工树立“诚信为职业生命线”的价值观,入职之初便筑牢诚信意识。
2.定期开展诚信提升活动
组织全体员工参加诚信培训,邀请行业专家、法律人士开展讲座,分享最新法律法规与诚信经营案例;通过内部宣传栏、OA 系统、微信公众号等渠道发布诚信知识,营造“人人讲诚信、事事守诚信”的文化氛围,提升员工诚信素养与风险应对能力。
(三)聚焦重点项目践行诚信承诺,树立服务标杆
1.吉林市龙潭区消防救援大队外聘人员服务项目:以精准履约守诚信
① 精准匹配人员:深入调研消防救援大队工作特点与岗位需求,针对性进行岗位设计,通过多渠道招募、科学测评与严格筛选,为大队匹配政治素质高、业务能力强的外聘人员(含消防文员、后勤保障人员),确保上岗人员全部符合岗位要求,满足客户需求。
② 严格履约服务:按合同约定标准提供服务,定期对外聘人员进行考核与培训,保障其熟练掌握工作技能;建立快速响应机制,在突发消防应急演练中,及时调配人员协助保障,高效完成任务,获得龙潭区消防大队高度认可。
③ 保障人员权益:严格按法律法规与合同约定,为外聘人员足额发放工资、缴纳社保,提供劳动保护与职业培训;建立沟通机制及时解决员工困难,外聘人员满意度高、稳定性好、业务能力持续精进,为大队日常工作提供有力支撑。
2.吉林市第十八中学食堂服务项目:以品质合规显诚信
① 组建专业团队:精心选拔经验丰富的厨师、服务员与保洁人员,聘用厨师需通过食品安全考核且具备良好卫生习惯,服务人员经过“服务态度+沟通能力”专项培训后方可持证上岗,确保团队成员专业素养达标。
② 严控安全与质量:遵守食品安全法规与学校制度,从食材采购(与正规供应商合作)、储存、加工到供应全流程建立质量控制体系;定期开展食堂人员健康检查与安全培训,设立意见箱收集师生反馈,通过厨艺比赛、菜品创新评比等方式持续优化服务。
③ 诚信履行合同:严格按约定标准与费用结算方式执行,不擅自提价、不降低服务标准,按时提交服务报告与财务报表,主动接受学校监督。在学校满意度调查中,师生对食堂服务评价优异,充分体现了诚信经营成果。
四、实施效果
(一)客户满意度与口碑双提升
通过诚信举措实施,恒硕人力服务质量显著提升,吉林市龙潭区消防救援大队、吉林市第十八中学等重点项目客户满意度均达100%,远超行业平均水平。客户单位对恒硕人力培育推送人员素质、服务质量及诚信经营理念高度认可,于业界内形成了良好口碑,形成了老客户续签与新客户持续推荐的良好模式,行业内业务合作机会持续增加。
(二)品牌形象与行业认可增强
诚信经营使恒硕人力在市场中树立良好品牌形象,赢得了社会各界认可,先后荣获“吉林市人力资源服务行业诚信示范单位”等荣誉。这些荣誉成为企业无形资产,提升了市场竞争力与影响力,吸引更多客户与优秀人才加入。
(三)业务规模与发展空间扩大
随着客户满意度与品牌形象提升,恒硕人力承接的项目数量逐年增加,业务范围从吉林市拓展至吉林省内多个地区,营业收入与利润稳步增长。业务规模扩大为企业带来更多发展机遇,推动了企业服务能力与管理水平的持续提升。
(四)内部凝聚力与协作效率提升
诚信文化建设使恒硕人力形成了积极向上、团结协作的和谐氛围,员工对企业价值观认同度持续升高,企业凝聚力与归属感显著增强。员工间相互信任支持,团队间协作效率不断提升,为各项业务的顺利开展提供了有力人力保障。
五、经验启示
1.诚信是企业立足之本:在人力资源服务行业,诚信是赢得客户信任、实现可持续发展的核心,只有坚守诚信经营,才能持续树立品牌形象、获得企业发展动力。
2.制度体系是诚信保障:完善的诚信准则、管理流程与监督考核机制,既能规范员工行为、防范诚信风险,又是诚信理念落地的重要支撑。
3.员工培训是诚信关键:企业员工是诚信经营的执行者,通过入职培训与定期教育,能够提升员工诚信意识与专业能力,让诚信理念融入日常工作,彰显在各项业务之中。
4.实践履约是诚信核心:诚信承诺需体现在业务细节中,只有在项目服务中严格履约、注重服务质量、及时响应需求,才能将诚信承诺转化为客户信任与品牌竞争力。
案例创造单位:吉林恒硕人力资源管理咨询有限公司
案例创造者:赵勇刚